تبعا لمقررات الاجتماع التنظيمي والتشاوري الذي احتضنه مقر مكتب السيد باشا مدينة تطوان بعد عصر يومه الثلاثاء 10 ماي 2022 بحضور ممثلي مختلف المصالح الإدارية والأمنية للوقوف على جميع الترتيبات والإجراءات الوقائية اللازمة من أجل تسهيل عملية التنقل الآمن وتوفير العدد الكافي من الحافلات الجيدة وكذا تسهيل عملية الحصول على تراخيص التنقل من قبل المصالح المختصة بالمدينة أثناء تنقلها لمدينة أكادير لحضور مقابلة نهاية كأس العرش الغالية برسم الموسم الرياضي 2019-2020 المقرر إجراؤها يوم السبت 14 ماي 2022 بملعب أدرار بين فريقي المغرب أتلتيك تطوان لكرة القدم و الجيش الملكي.
حيث حضر هذا الإجتماع الذي ترأسه السيد الباشا شخصيا كل من ممثلي مصالح الأمن الوطني والدرك الملكي والقوات المساعدة، وكذا حضور ممثلي عمالة تطوان والسلطة المحلية ومفتشية النقل وإدارة المحطة الطرقية بالإضافة إلى ممثلي النادي.
وقد خلص الاجتماع إلى ما يلي :
– الإنخراط الجدي لجميع المتداخلين لتسريع عملية الحصول على رخص النقل الجماعي.
– تشكيل خلية عمل من قبل المصالح المتداخلة في عملية تنقل الجماهير.
– فتح عملية الترخيص بداية من يوم غذ الأربعاء 11 ماي 2022 بالمحطة الطرقية لتطوان من قبل الخلية التي تم تشكيلها.
– وضع طلبات التنقل الجماعية من قبل منظمي الرحلات بما فيها وكالات الأسفار لدى مكتب الخلية شريطة توفر الحافلات المخصصة للنقل على جميع شروط الصحة والسلامة.
– توزيع تذاكر دخول الملعب من قبل إداريي النادي حسب النقاط التالية :
1/ ملعب سانية الرمل بالنسبة لأصحاب السيارات الخاصة.
2/ المحطة الطرقية بالنسبة لأصحاب رخص النقل الجماعي شريطة تقديم لائحة المشاركين (الحافلات، والنقل السياحي، والنقل المزدوج).
3/ تخصيص ممثلي الجماهير التطوانية خارج أرض الوطن التي ستحج مباشرة إلى مدينة أكادير بوضع ممثلين للنادي رهن إشارتهم لمنحهم تذاكر الولوج للملعب. حيث سيتم نشر لائحة بأرقام الهواتف وأسماء الإدرايين المكلفين بمهام توزيع التذاكر ونقط التوزيع المقترحة لحد وهي مطار أكادير وملعب أدرار.
ويؤكد المكتب المديري للنادي برئاسة السيد محمد رضوان الغازي أنه لا يزال في اتصال مباشر مع الكاتب العام للجامعة الملكية المغربية لكرة القدم، حيث تم الاتفاق على حضور ممثل النادي اليوم الثلاثاء لمقر الجامعة قصد سحب الدفعة الاولى من التذاكر والمحددة في عشرة آلاف تذكرة (10000) وقدمت الإدارة للجامعة مساء اليوم ملتمسا آخرا بسبب الطلب المتزايد لرفع عدد التذاكر إلى 15000 تذكرة.